14. Juni 2021

Sweco setzt einen vernetzten, digitalisierten Ansatz in seinen globalen Projekten um und gewinnt 10 % an Effizienz bei Projektprogrammen

Bild mit freundlicher Genehmigung von Sweco

Exton, PA (pm) – Sweco, eines der führenden Architektur- und Ingenieurbüros Europas, führt jährlich in 70 Ländern der Welt multidisziplinäre Projekte durch. In seinem Bestreben, nachhaltige Städte und Gesellschaften von morgen zu gestalten, glaubt Sweco, dass Infrastruktur ein wesentlicher Bestandteil dieses Wandels ist und die Grundlage für die kommenden Jahre sein wird. Um diese Fortschritte in der Infrastruktur zu erreichen, setzte sich das Unternehmen das Ziel, einen vernetzten, digitalisierten Ansatz in seinen globalen Projekten umzusetzen. Ziel war die Umsetzung eines Fahrplans zur Durchsetzung einheitlicher Standards und Arbeitsabläufe, zur Umstellung auf datengesteuerte Managementprozesse und zur Förderung eines proaktiven Projektmanagements unter Verwendung automatisierter Echtzeit-Einblicke.

Herausforderung 

Ohne einen vernetzten, digitalisierten Ansatz für das Projektinformationsmanagement, die Zusammenarbeit und die Entscheidungsfindung wusste Sweco, dass es nur begrenzt konsistente, qualitativ hochwertige Projektergebnisse liefern würde.

Beispielsweise erkannte man, dass traditionelle Datenverwaltungsmethoden oft zeitaufwändig, arbeitsintensiv und fehleranfällig sind. Mit diesen Methoden waren Projektdaten unstrukturiert und mühsam zu verwalten, da die Daten an mehreren Standorten – einschließlich Servern, lokalen Festplatten und Ad-hoc-File-Sharing – untergebracht waren, was zu verstreuten und duplizierten Informationen an mehreren Standorten führte. Da seine global verteilten, multidisziplinären Teams mit großen Datenmengen aus verschiedenen Quellen und in unterschiedlichen Formaten arbeiteten, benötigte Sweco eine Lösung, die die Zusammenarbeit seiner Teams fördert, anstatt sie zu verringern.

Sweco wusste auch, dass es die Art und Weise, wie seine globalen Projekte und Teams mit Informationen und untereinander verbunden waren, erweitern musste. Es ging nicht nur darum, zuverlässig und schnell mit aktuellen Projektinformationen über Disziplinen und Arbeitsstätten hinweg zu arbeiten, sondern die Informationen mussten auch in einem zentralisierten, aktuellen Datenmodell standardisiert und effektiv verwaltet werden. Das zentralisierte Datenmodell war eine Methode, Effizienz zu gewinnen und Risiken zu mindern, indem es sicherstellt, dass die Projekte von Sweco den BIM-Standards und Best Practice Workflows entsprechen. So konnte den Projektmanagern auch Zugang zu automatisierten Projekt-Einblicken gewährt werden, um potenzielle Engpässe und Probleme im Voraus zu erkennen und zu umgehen.

Sweco wusste, dass es eine Herausforderung war, diesen vernetzten, digitalisierten Ansatz in seinen Projekten weltweit zu implementieren, aber ohne diesen Ansatz riskierte man, dass diese Einschränkungen den Weg zu einem Branchenführer der zukunftsorientierten Infrastruktur verbauten.

Durchbruch 

Sweco erkannte, dass ein vernetzter Ansatz unmittelbare Vorteile bringen würde. Multidisziplinäre Teams könnten schneller und einfacher zusammenarbeiten und branchenerprobte BIM-Workflows in einer gemeinsamen Live-Datenumgebung nutzen. Sie wären in der Lage, mehrere Datenquellen zu integrieren, um intelligente digitale Zwillingsmodelle zu erstellen, um Daten zu verbinden und Informationen auf umsetzbare Projekteinblicke anzuwenden.

Sweco untersuchte mögliche Lösungen und erkannte, dass ProjectWise dabei helfen könnte, seinen vernetzten Ansatz in seinen globalen Projekten erfolgreich umzusetzen. ProjectWise ermöglichte es, einen digitalen Zwilling zu schaffen, der als eine einzige Informationsquelle für ein bestimmtes Projekt dient und es erlaubt, alle relevanten Projektdokumente für multidisziplinäre Teams in verwalteten Prozessen zu sammeln, zu managen und zu verteilen. ProjectWise ermöglichte es, die Erkenntnisse aus diesen Daten über automatisierte Dashboards ebenfalls zu nutzen.

„Indem wir das Dienstleistungspaket von Bentley mit unserem ISO 19650-Datenmodell verbinden, können wir unser Ziel, unseren Partnern und Kunden digitale Zwillingslösungen anzubieten, schneller umsetzen“, so Rupinder Wilkhu, Leiter der digitalen Projektabwicklung und BIM bei Sweco, Großbritannien.

Seit der Einführung von ProjectWise im Oktober 2019 hat Sweco es als zentrale Informationsquelle für 16 Großprojekte in 14 Organisationen weltweit genutzt. Insbesondere führt Sweco UK 10 Projekte innerhalb seines Datenmodells durch – mit geschätzten Kosten von über 750 Millionen GBP, 16 Niederlassungen und über 300 Projektteilnehmern. Bei diesen Projekten können Kunden, Planer, Auftragnehmer und Interessengruppen in ganz England in einem großen Team zusammenarbeiten.

Ergebnis

Sweco war in der Lage, innerhalb von vier Wochen ISO 19650-konforme ProjectWise Datenmodelle aus der von Bentley zur Verfügung gestellten Datenquelle erfolgreich zu implementieren – ein Prozess, der zuvor intern angepasst werden musste und bis zu sechs Monate in Anspruch nahm.

Durch den Einsatz eines Live-Entscheidungsprozesses zur digitalen Genehmigung von Planungsergebnissen konnte Sweco bei Projektprogrammen eine effizienzbedingte Kosteneinsparung von 10 % erzielen. Ein verbessertes Informationsmanagement ermöglichte es, Prozesse zur Vermeidung von Konflikten zu nutzen, um bis zu 30 % mehr Effizienz bei interdisziplinären Überprüfungsprozessen zu erzielen und sicherzustellen, dass alle in Ordnern erstellten und verwalteten Projektinformationen auf die Anforderungen des Kunden an die Anlagendaten abgestimmt sind, um weitere Effizienzsteigerungen zu erzielen und die Erwartungen des Kunden zu erfüllen, indem in jeder Abschlussphase eine nahtlose digitale Übergabe gewährleistet wird.

Darüber hinaus konnte Sweco dank des Zugriffs auf automatisierte Projekteinblicke nahezu in Echtzeit Frühwarnsignale vorhersagen und potenzielle Probleme bei der Projektdurchführung entschärfen. Ohne Leistungsdaten manuell extrahieren und analysieren zu müssen, waren die Sweco-Projektleiter in der Lage, proaktivere Entscheidungen zu treffen, was für eine schnellere und risikoärmere Projektabwicklung entscheidend war.

Durch diese Veränderungen konnte Sweco eine erhebliche Steigerung der Gesamtproduktivität verzeichnen, wodurch seine Teams Projekte schneller abwickeln und Termine leichter einhalten konnten. Sie haben auch eine beträchtliche Verringerung der Risiken festgestellt, da Planungsfehler, Nacharbeiten und Terminplanungsrisiken bei ihren Projekten verringert wurden. Diese Vorteile haben sich neben der verbesserten Qualität der Projektdurchführung auch in Kosteneinsparungen niedergeschlagen.

Sweco unterstützt derzeit mehr als 3.500 interne Benutzer und 500 externe Benutzer in 400 Projekten weltweit. Damit vollzieht Sweco einen Kulturwandel, der es ihm ermöglicht, die Projektergebnisse im gesamten Unternehmen zu optimieren.

Pressemitteilug: BENTLEY SYSTEMS