18. Dezember 2018

Koordinator (m/w) für die Technische Abteilung | Berlin

Koordinator (m/w) für die Technische Abteilung in Berlin

Immobilien sind unsere DNA. Seit 2010 investieren wir in Immobilien und entwickeln mit Leidenschaft Grundstücke, Projekte und Orte für unser eigenes Portfolio. Projekte von Trockland sind unkonventionell, alle haben ihre ganz eigene Geschichte. Dabei ist das Schaffen von Werten für uns untrennbar verbunden mit einem sinnvollen Beitrag für die Nachbarschaft, für die Stadt Berlin und für die Menschen, die in ihr leben.

Zur Unterstützung unseres engagierten, dynamischen und internationalen Teams von fast 50 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache einen|eine

Koordinator | Koordinatorin für die Technische Abteilung

Sie sind als Koordinator|in der Technischen Abteilung des Bauherrenvertreters für alle technischen Aspekte von Bauprojekten unterstützend tätig. Sie arbeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet – von der Terminkoordination bis zur Auftragsabwicklung – und stellen mit sicher, dass die Erfüllung aller Vorgaben sowie Qualitäts- und Sicherheitsstandards innerhalb des festgelegten Zeitrahmens erfolgen.

IHRE AUFGABEN
  • Allgemeine Assistenzaufgaben für den Leiter der Technik (CTO)
  • Allgemeine Assistenz und Hilfestellung in der Projektsteuerung und der internen Organisation
  • Erledigung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination etc.
  • Mitwirkung beim Projektcontrolling; Budgetkontrolle, Auftragserstellung
  • Unterstützung von Projektabläufen und Prozessorganisation
  • Archivierung und Ablage von Projektunterlagen
  • Bearbeitung von Fragen interner sowie externer Anspruchsgruppen
  • Verantwortung für die Umsetzung von Teilprojekten und Aufgabenstellungen
  • Erstellung von Präsentationen und interner Reports

 

ANFORDERUNGEN UND KENNTNISSE
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Freude an Herausforderungen
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung von MS Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, selbständiges und systematisches Arbeiten
  • Freundliches Auftreten

 

WIR BIETEN
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden und international ausgerichteten Unternehmen
  • Flache Hierarchien und eine gelebte Unternehmenskultur, die auf ein wertschätzendes Miteinander und Transparenz beruht
  • Ein professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Umsetzungsgeschwindigkeit
  • Die Möglichkeit, sich einzubringen und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beitragen zu können
  • Ein Büro in einem schönen denkmalgeschützten Höfekomplex im Herzen Schönebergs

 

Wenn Sie sich in diesen Punkten wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung an: jobs[at]trockland.com.

Trockland Management GmbH – Berlin