Anzeige – Aus dem heutigen Baualltag sind AVA Softwareanwendungen nicht mehr wegzudenken. Sie unterstützen alle am Bauprojekt Beteiligten bei der Ermittlung und Weitergabe von relevanten Daten, die für die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) benötigt werden. Sie haben weitgehend manuelle Verfahren mit Hilfe von Word- oder Excel-Dateien ersetzt, da sie weitaus effizienter und zeitsparender sind.
Was ist eine AVA Software?
Eine AVA Software ist ein Tool, mit dem in erster Linie ArchitektInnen und IngenieurInnen den gesamten Prozess der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung abwickeln können. Die Verwendung einer speziell auf Bauprojekte abgestimmten Lösung wie beispielsweise der Compa AVA Software stellt sicher, dass die für die Kostenermittlung wichtigen Schritte fehlerminimiert und zeitsparend abgearbeitet werden können. Das garantiert PlanerInnen in Zusammenarbeit mit den AuftragnehmerInnen, zügig zu prüfsicheren Ergebnissen zu kommen. Insbesondere in Hinblick auf die Forderungen der DIN 276 erleichtert daher eine AVA Software dem verantwortlichen Planungsbüro erheblich die Einhaltung der jeweils aktuellen Normen der VOB.
Was kann eine AVA Software?
Eine AVA Software unterstützt alle Prozesse, die für die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bei der Realisierung von Bauprojekten erforderlich sind. Bereits bei der Anlage der Leistungsbeschreibungen hilft die Software PlanerInnen durch Vorlagen. Die LVs dienen anschließend als Grundlage für die Ausschreibungen.
Im Gegensatz zu traditionellen Workflows lassen sich nach Abgabe der Angebote durch die Bieter die Preise wieder in eine moderne AVA Software wie die von Compa importieren und direkt miteinander vergleichen. Doch damit ist der Leistungsumfang der Software noch nicht ausgeschöpft. Auch nach der Vergabe erfolgt die Abrechnung der Bauleistungen wieder weitgehend automatisiert im gleichen Tool. In den meisten Fällen bedienen sich Planungsbüros und Baufirmen beim Datenaustausch der in Deutschland üblichen GAEB-Datei, die eine lückenlose Datenweitergabe von LVs ermöglicht.
Wichtigste Kernfunktionen einer AVA Software
Eine AVA Software weist im Allgemeinen eine Vielfalt von verschiedenen Funktionen und Leistungen auf, die je nach Hersteller voneinander abweichen können. Am Beispiel der Compa AVA Softwarelösung sollen hier einmal die wichtigsten Kernfunktionen beleuchtet werden. Diese spielen in jedem Projekt eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung eines Bauvorhabens:
- Erstellung von Kostenermittlungen: Die korrekte Kostenermittlung basiert auf einer professionellen Mengenermittlung. Compa gewährleistet diese dank Vorlagen nach DIN 276 (z.B. Kostenschätzung nach DIN 276) oder Gewerken / Bauteilen.
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen: Direktzugriff auf Vorlagen und Preisdatenbank durch browserbasierte Lösung. Automatische Formatierung von PDFs mit Deckblatt, Vorbemerkungen und Leistungsbeschreibungen.
- Import und Export von GAEB Dateien: Professioneller Datenaustausch mit den Kalkulationsprogrammen der Bieter über das Standard-Format GAEB.
- Online Bieterportal: Kommunikation und Datenaustausch über ein modernes Bieterportal.
- Erstellung eines Preisspiegels und Export als PDF: Professionelle Vergabegespräche und übersichtlicher Vergabevorschlag für BauherrInnen.
- Auftragsmanagement: Aufträge vergeben und Abrechnungsstand festhalten.
- Nachtragsmanagement: Nachträge lassen sich von allen Beteiligten einfach nachvollziehen und kontrollieren.
- Rechnungsprüfung: Abschlags- und Schlussrechnungen prüfen und freigeben. Dokumentation des Abrechnungsstands für jedes Gewerk.
- Kostenfeststellung / Kostenverfolgung: Eine übersichtliche Tabelle mit der Entwicklung der Kosten von der ersten Kostenschätzung bis zur letzten Schlussrechnung.
Für wen lohnt sich ein AVA Programm?
Die Frage ist in der modernen Bauwelt recht einfach zu beantworten. Jedes Planungsbüro, das regelmäßig selbst Ausschreibungen vornimmt, profitiert von einer Softwarelösung für Ausschreibungen.
Die moderne AVA Software von Compa hat sich auf kleine Büros spezialisiert, die Projekte in allen Leistungsphasen der HOAI abwickeln. Besonders ist, das viel in eine Abdeckung von LP 1 bis LP 9 investiert wurde, ohne die Software mit unnötigen Funktionen zu überladen. Das ist ein großer Unterschied zu vielen anderen AVA Softwares, die sich auf die Ausschreibung fokussieren.
Die unzähligen Normen und Vorschriften der VOB und der DIN 276 in Verbindung mit den gestiegenen Anforderungen an eine transparente Kostenermittlung und Abrechnung lassen sich von ArchitektInnen nicht mehr manuell mit vertretbarem Zeitaufwand erledigen.
Hinzu kommt die hohe Fehleranfälligkeit beim arbeiten mit Excel, insbesondere auch unter verschiedenen am Bau Beteiligten und über unterschiedliche Plattformen. Schon geringe Ablese- und Rechenfehler können zu enormen Abweichungen im Endergebnis führen, die dann teure rechtliche Konsequenzen haben. Daher kann es nur im Interesse aller sein, eine moderne, standardisierte AVA Software einzusetzen, die durch GAEB-Schnittstellen einen problemlosen Datenaustausch sicherstellt.
Gibt es eine AVA Software für Mac?
Viele ArchitektInnen arbeiten mit dem Mac Betriebssystem und fragen sich daher, ob es auch eine mit dem Mac kompatible AVA Software gibt. Das ist berechtigt, da viele Lösungen für den Einsatz auf dem PC entwickelt wurden. Einige lassen sich durch bestimmte Techniken wie Virtualisierungs-Maschinen (z.B. Parallels) auf den Mac anpassen. Allerdings verlangsamt der Betrieb unter Parallels oder VMware das gesamte System und ist auch alles andere als komfortabel. Hier haben die Nutzer der Compa AVA-Lösung in der Tat die Nase vorn: Da diese Software komplett cloud-basiert läuft, ist sie direkt unter jeder Systemumgebung einsetzbar, natürlich auch auf dem Mac. Ein Riesenvorteil, wenn man die weite Verbreitung des Mac OS unter ArchitektInnen bedenkt.
Was kostet eine AVA Software?
Je nach Funktionsumfang variieren die Preise unter den einzelnen Herstellern und sogar innerhalb eines jeden Herstellers teilweise stark. Im Allgemeinen hängt der Preis von der Anzahl der Mitarbeiter eines Planungsbüros ab, welche die Software nutzt. In der Version für lediglich einen Benutzer ist zum Beispiel die Compa Software schon für unter achtzig Euro pro Monat erhältlich. Das ist in Anbetracht des kompletten Funktionsumfangs inklusive kostenlosen Supports und Softwareupdates erstaunlich günstig. Noch dazu lassen sich das Abo und die Zahlung sogar pausieren, wenn gerade kein aktuelles Projekt anliegt. Davon abgesehen lassen sich fast alle AVA Softwarelösungen für einen begrenzten Zeitraum kostenlos testen, um in Ruhe zu entscheiden, ob das gewählte Produkt den eigenen Vorstellungen entspricht. Das minimiert das Risiko von Fehlinvestitionen.
Anzeige der Compa Construction Solutions GmbH